Завдяки Реєстру пацієнтів електронної системи охорони здоров’я українці можуть бути впевнені в надійності захисту своїх медичних даних, а лікарі враховувати історію захворювань при призначенні лікування. Це надійна та зручна альтернатива паперовим карткам та численним звітам, якими займалися лікарі.
Зареєструвати людину в Реєстрі пацієнту може будь-який лікар, який вносить дані про пацієнта в ЕСОЗ і таким чином реєструє. Якщо є укладена декларація із сімейним лікарем, терапевтом або педіатром, це автоматично означає, що інформація про людину вже міститься у Реєстрі пацієнтів.
Лікар вносить в Реєстр пацієнтів ЕСОЗ такі дані 
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
прізвище, ім’я, по батькові;
дата та місце народження;
стать;
адреса фактичного місця проживання або перебування;
реквізити документу, що посвідчує особу (паспорт, свідотство про народження, посвідка на постійне проживання, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення біженця);
номер телефону, адреса електронної пошти;
інформацію про довірену особу для повідомлення в разі настання екстреного випадку з пацієнтом (прізвище, ім’я, по батькові, контактні дані).
Коли лікар вперше внесе усі дані в систему, людина має обрати метод автентифікації:
– за номером мобільного телефону;
– за електронними копіями оригіналів документів шляхом їх завантаження до системи;
– за унікальним ідентифікатором іншого пацієнта в Реєстрі – при реєстрації законним представником.
Після внесення даних пацієнт перевіряє їх на відсутність помилок. Якщо помилок немає – лікар накладає на створений у Реєстрі запит свій електронний підпис. Відтак запит потрапляє в центральну базу даних та отримує унікальний номер – він і є ідентифікатором пацієнта в Реєстрі.